Question 1

Est-il possible de gérer des freelances auto-entrepreneurs et des freelances en société (SASU, EURL, etc.) ?

Accepted Answer

Oui. Folkyn est conçu pour gérer tous les statuts juridiques de freelances, qu'ils exercent en tant qu'auto-entrepreneurs ou via une société commerciale (SASU, EURL, SARL, etc.). La plateforme vous permet de : • Centraliser les informations administratives et légales selon le statut du freelance • Adapter les contrats, documents et processus à chaque forme juridique • Gérer de manière uniforme le cycle de vie du freelance (onboarding, mission, facturation, paiement), quel que soit son statut • Conserver une traçabilité claire et conforme pour les équipes Finance, Legal et RH 👉 Résultat : une gestion structurée et cohérente de tous vos freelances, sans multiplier les outils ni complexifier vos process internes.

Question 2

Est-il possible de générer des templates de contrat ?

Accepted Answer

Oui. Folkyn permet de créer, centraliser et utiliser des templates de contrats adaptés à vos besoins et à vos types de collaboration avec les freelances. Concrètement, vous pouvez : • Créer vos propres modèles de contrats (prestations, missions, NDA, etc.) • Adapter les clauses selon le statut du freelance, la mission ou le pays • Réutiliser facilement les templates pour chaque nouvelle collaboration • Garantir l'homogénéité et la conformité des contrats au sein de l'organisation 👉 Résultat : des contrats standardisés, générés rapidement, tout en laissant le contrôle total à vos équipes Legal.

Question 3

Est-il possible de gérer des freelances qui travaillent depuis l'étranger ?

Accepted Answer

Oui. Folkyn permet de gérer des freelances basés à l'étranger, tout en apportant un cadre structuré et conforme à vos équipes. La plateforme vous aide à : • Centraliser les informations administratives et fiscales liées au pays du freelance • Adapter les contrats et documents (langue, devise, cadre juridique) • Suivre les missions, livrables et facturations quel que soit le pays • Conserver une traçabilité claire pour les équipes Finance, Legal et RH 👉 Résultat : une collaboration internationale fluide avec vos freelances, sans perte de visibilité ni complexité opérationnelle.

Question 4

Est-il possible de faire valider les comptes rendus d'activité par les responsables de département ?

Accepted Answer

Oui. Folkyn intègre des workflows de validation permettant aux responsables de département de revoir et valider les comptes rendus d'activité (timesheets, livrables, rapports). Concrètement, la plateforme permet de : • Soumettre automatiquement les comptes rendus d'activité à validation • Définir les responsables et niveaux de validation par équipe ou par mission • Assurer la traçabilité des validations et des commentaires • Conditionner la facturation et le paiement à la validation des activités 👉 Résultat : des contrôles clairs, des responsabilités bien définies et un alignement fluide entre équipes opérationnelles, Finance et Procurement.

Question 5

Est-il possible d'utiliser un numéro de bon de commande ?

Accepted Answer

Oui. Folkyn permet d'associer un numéro de bon de commande à chaque mission ou facture freelance, afin de s'intégrer facilement à vos processus Finance et Achats. Avec Folkyn, vous pouvez : • Renseigner et suivre les numéros de bons de commande par mission ou par freelance • Exiger un numéro de bon de commande valide avant facturation • Lier les factures, comptes rendus d'activité et paiements au bon de commande correspondant • Faciliter les contrôles, audits et rapprochements comptables 👉 Résultat : une meilleure maîtrise des engagements, une facturation conforme à vos règles internes et une collaboration fluide entre Finance, Procurement et équipes opérationnelles.

Question 6

Est-il possible d'envoyer des paiements multiples ?

Accepted Answer

Oui. Folkyn permet de gérer et d'exécuter des paiements multiples en toute simplicité, tout en conservant un haut niveau de contrôle. La plateforme vous permet de : • Regrouper plusieurs paiements freelances en une seule opération • Gérer des paiements à grande échelle, même avec des freelances multiples et des missions différentes • Assurer la traçabilité de chaque paiement (freelance, mission, facture, période) • Réduire le temps passé sur les opérations de paiement manuelles 👉 Résultat : des paiements plus rapides, moins d'erreurs opérationnelles et un gain de temps significatif pour les équipes Finance.

Question 7

Est-il possible d'envoyer les factures vers des outils comptables (Pennylane, Sellsy, etc.) ?

Accepted Answer

Oui. Folkyn s'intègre avec vos outils comptables afin de fluidifier la gestion et le traitement des factures freelances. Concrètement, la plateforme permet de : • Exporter ou synchroniser les factures validées vers des outils comme Pennylane ou Sellsy • Éviter les ressaisies manuelles et réduire les risques d'erreur • Garantir la cohérence entre données opérationnelles et comptables • Accélérer les processus de clôture et de paiement 👉 Résultat : un workflow fluide entre Folkyn et votre stack comptable, pour un gain de temps immédiat côté Finance.

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Questions fréquemment posées

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